TM-IMP (Import Tool)

Kurzbeschreibung der Aufgabenstellung

Externe Daten werden häufig in unterschiedlichsten Formaten und mit Inhalten, die erst interpretiert und normalisiert werden müssen, angeliefert. Zudem werden häufig Daten extern (außerhalb der SAP-Software) erstellt und verwaltet. Um diese Daten ins SAP-System zu laden, muss jeweils von einem/r ProgrammiererIn ein eigenes Importprogramm erstellt werden, das je nach ProgrammiererIn unterschiedlich ausgestaltet sein kann. Aus Zeitgründen entfällt öfters der Einbau einer möglichen Datenvalidierung in dieser Schnittstelle. Der Import genügt oft nicht den Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Dokumentation.

Funktionalität

• Ermöglicht den Import externer Daten über eine customizingfähige Schnittstelle aus einer Datei oder einem Excel-File. Damit entfällt die Notwendigkeit, spezifische Upload-Programme zu erstellen.
• Über Zusatzfunktionalitäten können die Daten während des Imports noch adaptiert und verifiziert werden.

Vorteile

• Einheitliche, nachvollziehbare und dokumentierte Importschnittstelle
• Geringer Implementierungsaufwand je Import/ Upload
• Releaseunabhängigkeit
• Unabhängig von den eingesetzten Modulen

Typische Nutzerkreise

• Unternehmen, die SAP-Software im Einsatz haben und Daten aus externen Quellen importieren
• Umsetzung der Anforderungen: IT-Support oder AnwenderInnen, die selber customizen
• AnwenderInnen: Fachabteilungen, die tourlich externe Daten ins SAP-System laden müssen

Installation/Systemvoraussetzungen

• SAP R/3 ab Release EHP6

Lösung

TrendMind stellt mit TM-IMP ein releaseunabhängiges Tool zur Verfügung, mit dem per Customizing externe Daten ohne Programmierung sehr einfach in einer oder mehreren SAP-Tabellen abgelegt werden können.

Durch Angabe von Formeln oder Mapping-Regeln im Customizing können die zu importierenden Daten auch während des Imports interpretiert und normalisiert werden. Über frei definierbare Prüfregeln können die Datenkonsistenz und die Datensicherheit erhöht werden. Änderungen im Ausgangsformat werden entweder automatisch erkannt (z.B. Felder eine Spalte verschoben) oder können durch Customizing umgehend eingestellt werden (z.B. Übernahme neuer Spalten). Verschiedene Arten des Imports ermöglichen das Hinzufügen neuer Daten, das Ersetzen bestehender Daten anhand eines frei definierbaren Key oder das gezielte Überschreiben einzelner Felder eines Datensatzes.

Importierte Daten werden unverändert abgespeichert, Mehrfachimports sind ersichtlich. Ein Importprotokoll wird für die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation erstellt und kann optional gespeichert werden.

Für weiterführende Informationen zu diesem Tool schicken Sie bitte ein Mail an kontakt@trendmind.at mit dem Stichwort TM-IMP.